こんなことまで!一部上場敏腕社長秘書のお仕事

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 営業アドバイザー兼電子書籍作家・プロデューサーの佐崎秀樹です。
記事をお読みいただきましてありがとうございます。

突然ですが、【秘書さん】の仕事って興味ありませんか?

情報がありそうでなかなかない。
誤解されたり、変な興味を持たれたりもしそうです(;^_^A

秘っていう字が禁断の香りをかもし出すのでしょうか?(笑)

それはともかく、営業パーソンも見習うべき工夫が盛りだくさん!
秘書さん攻略の際にネタにもなります!

(攻略ってもちろん、仕事的にねw)

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秘書さんのお仕事とは?

元秘書さんが書かれた

『エグゼクティブ秘書が教える一流の仕事術?
ボスを支える20のミッション』
(能町光香著 日本能率協会マネジメントセンター)
の定義では、

「上司の最も大切な資産である時間を確保し、
仕事の生産性を最大化するためににサポートを行う」
 業務です。

一例になりますが、元秘書さんがインタビューを受けたYouTube番組がありましたのでご紹介します。

今回ご紹介する秘書さんのお話は?

元一部上場企業社長秘書 野澤知子さんのお話。
この方は、僕が一緒にPodcastやYoutubeをやらせていただいている
作家・講演家 野澤卓央さんの奥様です。

現在は、子育てをしながらご主人のサポートを行っておられます。
実際に何度もお会いしていますが、非常に頭の回転が速くお話上手な方です。

当然ビデオ(音声のみ)をご覧いただくのが一番よいのですが、
お時間のない方のために僕が衝撃を受けた部分をかんたんにまとめてみますね。

秘書の仕事は何でも屋

 スケジュール管理などはトランジット(乗換)の距離も含めて提案する。

 海外の行ったことのない空港まで調べているそうです!

社長の内部広報


「社長は怖くないよ」と、役員や管理職に日ごろから内部広報をする

 この気遣いスゴイ!こんな部下が欲しいです(笑)

社長を理解する!

●社長から意見を求められてとてもうれしい
 これはわかりますね~

●社長は孤独
 そうですよね。たんなる管理職でも似たような気持になります。

●商工会議所の会頭職の仕事も結構入る
 大変です。決断力が決め手でしょうか?

●郵便物の仕分け
 社長クラスになると的確な仕分けが必要そうですね…。

秘書ならではの仕事

●取締役会の議事録(文字おこし)
 上層部しか知らないことを否応なしに知ってしまう!
 これを黙っているのはかなりのストレスでは?

●秘書室は保健室的 役員さんが2~3分油売りに来る
 お母さん的な役割だそうです。意外な役割!
 というかご本人のキャラも大きいでしょうね。
 (直接知っているだけに痛切にそう思います)

●他の人が怒られるのを見たくないので、察知して防ぐ
 スゴ技としか言いようがありません…

社長を感動させるサポート

●こっそり準備してあげる

●海外出張中にもお茶を出す

●運気が上がる文字の書き方で社長の名前を書く

などなど…

一見の価値あり!

お約束します( `―´)ノ

ビデオはこちら↓

一部上場企業の元社長秘書(13年間)が語る「NO.2理論」と最強のNO.3理論とは?野澤知子さんwith立花道雄(吉本健一。のお志事RADIO★2019年7月12日放送)